¿Qué es la norma ISO 45001?
ISO 45001 es una norma internacional que establece los requisitos para un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
Su objetivo principal es ayudar a las organizaciones a proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable, prevenir lesiones y enfermedades laborales, integrar los cambios normativos y mejorar continuamente el desempeño en materia de seguridad y salud.
La implantación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo bajo la norma UNE EN ISO 45001 ofrece los siguientes beneficios para las organizaciones:
- Mejora en la respuesta a las cuestiones de cumplimiento normativo.
- Reducción del coste de los incidentes.
- Reducción del tiempo de inactividad y el coste de caída de servicio (interrupción).
- Reducción de las primas de seguro.
- Reducción de ausencias por enfermedad y rotación de personal.
- Mejor reputación por lograr dar cumplimiento a un estándar internacional.
IMPLANTACIÓN
Diagnóstico inicial
Desarrollo documental
Implantación del sistema
Auditoría interna
Diagnóstico inicial
Nos reunimos con nuestra clientela para detectar en qué momento está y definimos a qué distancia se encuentra del cumplimiento de los requisitos marcados por la UNE EN ISO 45001. A la finalización del diagnóstico presentamos un plan de acción detallado incluyendo etapas, acciones, objetivos a conseguir y personal implicado.
Desarrollo documental
Desde EKIN generamos la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, junto con nuestra clientela, a partir de la información que recogemos en las reuniones de trabajo. En EKIN nos encargamos del desarrollo de documentos y formatos en todo momento, con el fin de permitir al cliente centrarse en todo momento en la recogida de información.
Implantación del sistema
Una vez desarrollada la documentación, damos soporte a la puesta en marcha del Sistema en la organización, revisando aquellos puntos débiles que muestren dificultades a la hora de ponerlos en funcionamiento. Siempre en plena colaboración con la organización.
Auditoría interna
Antes de solicitar la certificación, procedemos a planificar y ejecutar una auditoría interna al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el fin de verificar la efectividad y eficacia del sistema definido, la aplicación de la norma y la puesta en marcha en la organización. Siempre realizada por personal técnico especializado.
Auditoría interna ISO 45001
La auditoría interna es una actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta concebida para agregar valor y mejorar las operaciones de una organización, ayudando a cumplir sus objetivos, aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos.
El seguimiento periódico del Sistema de Gestión a través de auditorías internas, además de ser un requisito normativo, facilita la mejora continua, siendo una consecuencia natural el éxito en auditorías de tercera parte, es decir, aquellas de seguimiento y renovación del certificado del Sistema de Gestión por parte de la entidad certificadora elegida.
Las diferentes normas de gestión determinan que “La selección de los auditores y la realización de las auditorías deben asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditoría. Los auditores no deben auditar su propio trabajo.”
Ventajas de que EKIN haga sus Auditorías Internas:
- Mayor independencia de la auditora.
- Informe de auditoría detallado cumpliendo con la normativa.
- Mayor experiencia de la auditora para identificar mejoras.
- Se evitan costos de capacitación a los/as auditores/as.
- Especialización de la auditora en diferentes procesos y normas.
- Conocimientos normativos actualizados.
Mantenimiento interno ISO 45001
El mantenimiento de un sistema de gestión basado en un esquema ISO, consiste en asegurarse de que el desempeño de los procesos se realiza atendiendo a los requisitos establecidos en la norma, así como en el sistema propio de cada organización.
Las posibilidades que ofrecemos desde EKIN para la prestación de los servicios de mantenimiento del sistema de gestión en sus instalaciones son las siguientes:
REVISIÓN
DOCUMENTAL
Revisión de la documentación del sistema de gestión garantizando que se encuentra adaptada al funcionamiento actual de la organización y acorde a los requisitos de la norma.
REVISIÓN
DE REGISTROS
Revisión de la documentación del sistema de gestión garantizando que se encuentra adaptada al funcionamiento actual de la organización y acorde a los requisitos de la norma.
SEGUIMIENTO DEL ESTADO DE IMPLEMENTACIÓN
Revisión de la documentación del sistema de gestión garantizando que se encuentra adaptada al funcionamiento actual de la organización y acorde a los requisitos de la norma.
SEGUIMIENTO
DE OBJETIVOS
Revisión de la documentación del sistema de gestión garantizando que se encuentra adaptada al funcionamiento actual de la organización y acorde a los requisitos de la norma.
ANÁLISIS
DE LOS INDICADORES
Revisión de la documentación del sistema de gestión garantizando que se encuentra adaptada al funcionamiento actual de la organización y acorde a los requisitos de la norma.
FORMACIÓN Y ASESORAMIENTO
PERSONAL RESPONSABLE
Revisión de la documentación del sistema de gestión garantizando que se encuentra adaptada al funcionamiento actual de la organización y acorde a los requisitos de la norma.
AUDITORÍA INTERNA
Será ejecutada por una consultora y auditora de EKIN diferente a la encargada de la implantación del sistema de gestión, con ello se busca la imparcialidad y la seguridad de detección de cualquier desviación a solventar antes de la auditoría de certificación.
ASESORAMIENTO EN RESOLUCIÓN DE NO CONFORMIDADES
La consultora asesorará y acompañará a la organización en la resolución de las posibles no conformidades detectadas y a emprender acciones correctivas.
SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS
Asesoramiento y acompañamiento a la organización en la eficacia de las acciones correctivas emprendidas o creación de nuevas en caso de que las implantadas no resulten efectivas.
ELABORACIÓN DE NUEVA DOCUMENTACIÓN
Con el fin de mantener, mejorar y dar coherencia al sistema de gestión, se pondrá a disposición de la organización la opción de crear nuevos procedimientos, formatos, instrucciones de trabajo, etc.
ACOMPAÑAMIENTO EN LA AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN
Asistencia y acompañamiento a la organización por parte de una consultora de EKIN en la auditoria de certificación con el fin de facilitar la relación con la empresa certificadora y la superación de la auditoria de certificación, seguimiento y/o recertificación.
IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORA
Estudio de análisis de datos, revisión por la dirección, política, acciones correctivas, riesgos y oportunidades, objetivos y auditorías internas para realizar una toma de decisiones de mejora objetiva.
SENSIBILIZACIÓN DEL PERSONAL
Impartición de jornadas de sensibilización y/o reuniones de trabajo con el personal de la organización con el objetivo de garantizar su nivel de implicación y compromiso con los objetivos del Sistema.
