¿Qué es la norma ISO 14001?
La norma UNE EN ISO 14001:2015 es un sistema de gestión medioambiental que establece herramientas y sistemas enfocados a los procesos de producción y servicios de cualquier organización, y de los efectos que de estos deriven al medio ambiente. Es decir, permite que las organizaciones controlen sus aspectos ambientales, minimizando y/o eliminando los impactos ambientales asociados a sus actividades.
La implantación de un Sistema de Gestión Ambiental bajo la norma UNE EN ISO 14001 ofrece los siguientes beneficios para su organización:
- Contribuye a una reducción de costes, ya que implanta un uso eficiente de los recursos. Esto incluye medidas como la disminución de gastos (luz, agua, combustible…).
- Aumenta la rentabilidad, gracias a la reducción del coste energético y de emisiones.
- Mejora la imagen corporativa ante las autoridades reguladoras y gobierno, al mostrar el cumplimiento de la legislación en materia ambiental.
- Otorga a la organización mayor prestigio, ya que la sociedad en general y la clientela en particular mejoran su percepción hacia aquellas organizaciones que muestran su compromiso con el medio ambiente, ayudando a generar oportunidades de mercado.
- Aumenta la eficacia en el desempeño habitual de la organización puesto que el sistema de gestión ambiental proporciona a la misma una visión general de todas las operaciones realizadas, favoreciendo de este modo la mejora de los procesos y la identificación de los posibles problemas internos que se originen en la gestión de la organización.
- Contribuye a incrementar la motivación del personal, al ver que pertenecen a una organización comprometida con el medio ambiente.
- Reduce el riesgo de accidentes medioambientales.
- Permite obtener nueva clientela, así como mejorar la satisfacción de la que ya tenemos, ya que ésta está cada vez más concienciada con el Medio Ambiente.
- se puede considerar claramente como una ventaja competitiva frente a la competencia que no está certificada bajo esta norma.
IMPLANTACIÓN
Diagnóstico inicial
Desarrollo documental
Implantación del sistema
Auditoría interna
Diagnóstico inicial
Nos reunimos con nuestra clientela para detectar en qué momento está y definimos a qué distancia se encuentra del cumplimiento de los requisitos marcados por la UNE EN ISO 14001. A la finalización del diagnóstico presentamos un plan de acción detallado incluyendo etapas, acciones, objetivos a conseguir y personal implicado.
Desarrollo documental
Desde EKIN generamos la documentación del sistema de gestión ambiental, junto con nuestra clientela, a partir de la información que recogemos en las reuniones de trabajo. En EKIN nos encargamos del desarrollo de documentos y formatos en todo momento, con el fin de permitir al cliente centrarse en todo momento en la recogida de información.
Implantación del sistema
Una vez desarrollada la documentación, damos soporte a la puesta en marcha del Sistema en la organización, revisando aquellos puntos débiles que muestren dificultades a la hora de ponerlos en funcionamiento. Siempre en plena colaboración con la organización.
Auditoría interna
Antes de solicitar la certificación, procedemos a planificar y ejecutar una auditoría interna al sistema de gestión ambiental, con el fin de verificar la efectividad y eficacia del sistema definido, la aplicación de la norma y el puesto en marcha en la organización. Siempre realizada por personal técnico especializado.
Auditoría interna ISO 14001
La auditoría interna es una función autónoma y objetiva que proporciona tanto aseguramiento como asesoría, con el propósito de aportar valor y optimizar las operaciones de una organización. Contribuye al cumplimiento de los objetivos organizacionales mediante un enfoque metódico y estructurado, destinado a evaluar y fortalecer la efectividad de los procesos.
Realizar auditorías internas periódicas del Sistema de Gestión no solo cumple con un requisito normativo, sino que también promueve la mejora continua. Esto, a su vez, facilita el éxito en auditorías externas, como las de seguimiento y renovación del certificado del Sistema de Gestión, llevadas a cabo por la entidad certificadora seleccionada.
Las normas de gestión establecen que «la elección de los auditores y la ejecución de las auditorías deben garantizar la objetividad y la imparcialidad del proceso. Los auditores no deben evaluar su propio trabajo.»
Ventajas de que EKIN haga tus Auditorías Internas
- Mayor independencia de la auditora.
- Informe de auditoría detallado cumpliendo con la normativa.
- Mayor experiencia de la auditora para identificar mejoras.
- Se evitan costos de capacitación a los/as auditores/as.
- Especialización de la auditora en diferentes procesos y normas.
- Conocimientos normativos actualizados.
Mantenimiento interno ISO 14001
El mantenimiento de un sistema de gestión basado en normas ISO implica garantizar que el desempeño de los procesos se lleve a cabo de acuerdo con los requisitos especificados en la norma, así como en el propio sistema de cada organización.
Desde EKIN, ofrecemos distintas opciones para brindar servicios de mantenimiento del sistema de gestión en sus instalaciones.
REVISIÓN
DOCUMENTAL
Revisión de la documentación del sistema de gestión garantizando que se encuentra adaptada al funcionamiento actual de la organización y acorde a los requisitos de la norma.
REVISIÓN
DE REGISTROS
Revisión de la documentación del sistema de gestión garantizando que se encuentra adaptada al funcionamiento actual de la organización y acorde a los requisitos de la norma.
SEGUIMIENTO DEL ESTADO DE IMPLEMENTACIÓN
Revisión de la documentación del sistema de gestión garantizando que se encuentra adaptada al funcionamiento actual de la organización y acorde a los requisitos de la norma.
SEGUIMIENTO
DE OBJETIVOS
Revisión de la documentación del sistema de gestión garantizando que se encuentra adaptada al funcionamiento actual de la organización y acorde a los requisitos de la norma.
ANÁLISIS
DE LOS INDICADORES
Revisión de la documentación del sistema de gestión garantizando que se encuentra adaptada al funcionamiento actual de la organización y acorde a los requisitos de la norma.
FORMACIÓN Y ASESORAMIENTO
PERSONAL RESPONSABLE
Revisión de la documentación del sistema de gestión garantizando que se encuentra adaptada al funcionamiento actual de la organización y acorde a los requisitos de la norma.
AUDITORÍA INTERNA
Será ejecutada por una consultora y auditora de EKIN diferente a la encargada de la implantación del sistema de gestión, con ello se busca la imparcialidad y la seguridad de detección de cualquier desviación a solventar antes de la auditoría de certificación.
ASESORAMIENTO EN RESOLUCIÓN DE NO CONFORMIDADES
La consultora asesorará y acompañará a la organización en la resolución de las posibles no conformidades detectadas y a emprender acciones correctivas.
SEGUIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS
Asesoramiento y acompañamiento a la organización en la eficacia de las acciones correctivas emprendidas o creación de nuevas en caso de que las implantadas no resulten efectivas.
ELABORACIÓN DE NUEVA DOCUMENTACIÓN
Con el fin de mantener, mejorar y dar coherencia al sistema de gestión, se pondrá a disposición de la organización la opción de crear nuevos procedimientos, formatos, instrucciones de trabajo, etc.
ACOMPAÑAMIENTO EN LA AUDITORÍA DE CERTIFICACIÓN
Asistencia y acompañamiento a la organización por parte de una consultora de EKIN en la auditoria de certificación con el fin de facilitar la relación con la empresa certificadora y la superación de la auditoria de certificación, seguimiento y/o recertificación.
IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES DE MEJORA
Estudio de análisis de datos, revisión por la dirección, política, acciones correctivas, riesgos y oportunidades, objetivos y auditorías internas para realizar una toma de decisiones de mejora objetiva.
SENSIBILIZACIÓN DEL PERSONAL
Impartición de jornadas de sensibilización y/o reuniones de trabajo con el personal de la organización con el objetivo de garantizar su nivel de implicación y compromiso con los objetivos del Sistema.
