Soldata-erregistro derrigorrezkoa: araudi berri hau betetzeko gida

Ba al zenekien zure enpresak derrigorrezko soldata-erregistroa egin behar duela? Betebehar hau 2019ko martxotik dago indarrean eta 2021eko apirilaren 14tik aurrera araudi berriak sartuko dira indarrean, inspekzioak zorrotzagoak izan daitezen.

Zer da soldata-erregistroa?

Soldata-erregistroa dokumentu bat da, eta bertan jasotzen dira plantillaren soldata-balio ertainak eta medianak, sexuen arabera bereizita eta talde profesional, kategoria eta balio bereko lanpostuetan banatuta.

Beste modu batean esanda, enpresako soldaten erradiografia bat da, eta horren bidez soldata-diskriminazioak identifika daitezke, bereziki bi sexuen artean.

Zein da soldata-erregistroa arautzen duen araudia?

Soldata-erregistroa derrigorrezkoa da enpresa guztientzat 2019ko martxoaren 1ean 6/2019 Errege Dekretu-Legea indarrean sartu zenetik. Araudi horren bidez, Langileen Estatutuko 28.2 artikulua aldatu zen, betebehar hau bertan ere jasotzeko:

“Enpresak bere gain hartu beharko du soldata-balio ertainen, soldata-osagarrien eta soldataz kanpoko ordainsarien erregistro bat eramateko betebeharra, sexuen arabera bereizita eta talde profesional, kategoria edo balio bereko lanpostuetan banatuta.”

Honek Langileen Estatutuko 28. artikulua garatzen du eta enpresek soldata-erregistroa betetzeko dituzten betebehar ezberdinak zehazten ditu. Araudi hau 2021eko apirilaren 14an sartu zen indarrean.

Zer alde dago soldata-erregistroaren eta soldata-auditoriaren artean?

Soldata-erregistroa, esan bezala, dokumentu bat da, plantillaren soldata-ertainak eta medianak jasotzen dituena, sexuen arabera bereizita eta talde, kategoria edo lanpostuetan banatuta. Enpresa guztiek izan behar dute hau, eta horretarako gure laguntza erabilgarria izan daiteke.

Bestalde, soldata-auditoria plan bat garatzerakoan egiten da eta soilik 50 langiletik gorako enpresetan da derrigorrezkoa. Horrek ordainsarien politika sakonagoa eta berdintasun-erretributiborako erraztasunak edo oztopoak aztertzen ditu.

Zein da araudi berrira egokitzeko epea?

Emakumeen eta gizonen berdintasun erretributiboari buruzko 902/2020 Errege Dekretua urriaren 13an onartu zen eta hurrengo egunean Estatuko Aldizkari Ofizialean (EAO) argitaratu zen. Gobernuak sei hilabeteko epea ezarri zuen enpresek arau berrietara egokitzeko. Beraz, 2021eko apirilaren 14an sartu zen indarrean.

Nola egin soldata-erregistroa?

Soldata-erregistroa egiteko langileen soldata-datuak bildu behar dira: urteko oinarrizko soldata, osagarri ekonomikoak, dietak, ordainsariak natura batean… Eta langileen datuak: sexua, ikasketa maila, lanpostua, lanaldi mota, etab.

Ondoren, kategorian sailkatu eta ordenatu behar da. Erantzukizun desberdinak dituzten langileen soldatak alderatzeak ez luke zentzurik izango, eta legeak hiru sailkapen iradokitzen ditu:

• Talde profesionalak.
• Kategoria profesionalak.
• Balio bereko lanpostuak.

Hurrengo pausoa da soldata-ertain aritmetikoa eta mediana kalkulatzea, betiere erreferentzia denbora berdina erabiliz: orduko soldata, eguneko, hileko, etab. Enpresak libreki hauta dezake nola egin.

Azkenik, datuak aztertuko dira soldata-erregistroa osatzeko eta gizonen eta emakumeen arteko desberdintasunik dagoen jakiteko.

Bete beharreko lan hau gauzatzeko modurik erosoena eta eraginkorrena da langileen informazio guztia zentralizatzea erregistro batean, automatikoki kalkulatzen dituena media eta medianak, sexuen, lanpostuen edo kategorien arabera bereizita.

Horrela, legeak ezarritakoa betetzeaz gain, kontrol periodiko bat eramateko aukera izango dugu, eta, adibidez, hartutako neurriak enpresako soldata-arrakala zuzentzen ari diren ala ez zehazteko.

Zein enpresari eragiten dio erregistro erretributiboak?

902/2020 Errege Dekretuaren 5. artikuluaren eta Langileen Estatutuko 28.2 artikuluaren arabera, “enpresa guztiek izan behar dute beren plantillaren erregistro erretributibo bat, zuzendaritza-langileak eta goi-karguak barne.”. Beharrizan hau 6/2019 Errege Dekretu-Legea onartu zenetik dago indarrean, 2019ko martxoaren 1ean.

Hala ere, 2020ko amaieran Gobernuak onartutako araudi berriek ezarri zuten 50 langile baino gehiagoko enpresek soldata-auditoria bat egin behar dutela gainera, soldata-arrakala dagoen ala ez jakiteko.

Enpresaren betebeharrak

Soldata-erregistro derrigorrezkoak enpresarentzako betebehar batzuk ekartzen ditu beti bete beharrekoak:

Langileen soldata-datu guztiak erregistratzea

Enpresaren barneko ordainsarien benetako irudi bat lortzeko garrantzitsua da plantillaren soldata-datu guztiak erregistratzea. Horrek barne hartzen ditu soldata-ertainak, osagarri ekonomikoak (ordubetekoak, zaintzak, etab.) eta soldataz kanpoko ordainsariak. Hau da, langileak jaso dezakeen ordainsari mota guztiak.

Informazioa eskuragarri jartzea

Erregistroa langileen ordezkarientzat eta Lan Inspektoreentzat eskuragarri egon behar da. Langileek ere kontsultatu ahal izango dute.

Desberdintasunak justifikatzea

50 langile baino gehiagoko enpresetan, soldata-arrakala %25 baino handiagoa bada, arrazoiak azaldu eta genero-diskriminazioaren ondorio ez dela justifikatu beharko dute.

Zer sartu behar da soldata-erregistroan?

Soldata-erregistroaren definizioak dagoeneko argitzen du dokumentu honek zer eduki behar duen gutxi gorabehera. Hala ere, zerrendatuko ditugu ezer ahaztu ez dadin:

• Sexuen araberako soldata-ertainak eta medianak.
• Sexuen araberako osagarri ekonomikoen ertainak eta medianak.
• Sexuen araberako soldataz kanpoko ordainsarien ertainak eta medianak.

Hori guztia, gainera, kategoria profesionalak, talde profesionala edo lanpostua konparatuz.

Garrantzitsua da, gainera, beti neurketa-unitate bera erabiltzea analisi zuzen bat egiteko: lanorduak, lanegunak, lanhilabeteak, etab.

 Zer jotzen da balio bereko lan gisa?

Enpresako soldatak alderatzeko “balio bereko lanaren” definizioa aipatzen dugunean, zalantzak sortzen dira. Langileen Estatutuko 28. artikuluak honela argitzen du:

“Lan batek beste bat balio berekoa izango du esleitzen zaizkion funtzio edo zereginak, jarduerarako eskatzen diren hezkuntza, profesional edo prestakuntza baldintzak, jarduera burutzeko lotura zuzena duten faktoreak eta jarduera horiek egiten diren lan-baldintzak benetan baliokideak direnean”.

Laburbilduz, balio bereko lana izango da:

• Buru-belarri egiteko baldintzak berdinak direnean.
• Buru-belarri prestatzeko edo gaitasunak berdinak direnean.
• Esfortzu-mailak berdinak direnean.
• Arduraren maila oso antzekoa denean.

Bi lanek ezaugarri horiek betetzen dituztenean, balio berekoak direla ulertuko da, eta, beraz, ordainsaria berdina izan beharko da.

Zein maiztasunez egin behar dira soldata-erregistroak?

Honetaz ez dago arau zehatzik. Enpresek urtero beren ordezkariei eta langileei berdintasunari buruzko eguneratze guztien berri emateko betebeharra dute, eta, hortaz, erregistroa maiztasun berarekin eguneratzea logikoa dirudi.

Hala ere, aditu batzuek aldaketa esanguratsuak gertatzen direnean dokumentua berrikustea gomendatzen dute, enpresaren ordainsari-egituran.

Soldata-erregistroa nahitaez egiteko betebeharra ez betetzeagatik zehapenak

Ikuskaritzak enpresak nahitaezko soldata-erregistroa ez duela ikusten badu, 625 € eta 6.250 € arteko isunak ezarri ahal izango dira. Lehen, irregulartasunak atzemanez gero, soldata-erregistroa osatzeko epe labur bat ematen zen; hala ere, datorren urtean dekretu berria indarrean sartzearekin batera, administrazio zorrotzagoa izatea espero da.

Nork izan dezake soldata-erregistroetara sarbidea?

Aurretik azaldu bezala, enpresek soldata-erregistroa eskuragarri izan behar dute. Lan-ikuskariek eta langileen ordezkariek ikusi ahal izango dute. Langileek ere soldata-erregistroa eskatu dezakete, eta, ez badago, lan-auzitegira jo dezakete, nahiz eta Datuen Babeserako Legea kontuan hartuta sarbidea ukatu ahal izan.

Ba al zenekien zure enpresak nahitaezko soldata-erregistro bat eduki behar duela? Betebehar hori 2019ko martxotik dago indarrean, eta 2021eko apirilaren 14tik aurrera araudi berriak ikuskaritzak zorrotzagoak egingo ditu.

Zer da soldata-erregistroa?

Soldata-erregistroa dokumentu bat da, langileen batez besteko balioak eta soldaten medianak jasotzen dituena, sexuaren arabera bereizita eta talde, kategoria profesional eta balio bereko lanen arabera banatuta.

Hau da, nolabait esanda, soldaten argazkia, enpresan ordainsarien arteko desberdintasunak, bereziki sexu bien artean, identifikatzeko.

Zein da soldata-erregistroa arautzen duen araudia?

Soldata-erregistroa nahitaezkoa da enpresa guztientzat 2019ko martxoaren 1ean indarrean sartu zen 6/2019 Errege Dekretu-Legearen ondorioz. Honen bidez, Langileen Estatutuaren 28.2 artikulua aldatzea erabaki zen, betebehar hau ere bertan jasotzeko:

“Enpresek nahitaez soldata-erregistro bat izan beharko dute, zeinak soldata-balio ertainak eta medianak, laneko osagarriak eta lanekoa ez den ordainsaria barne hartuko ditu, sexuen arabera bereizita, eta talde profesional, kategoria profesional edo balio bereko lanpostuen arabera banatuta egongo da”.

Honek Langileen Estatutuaren 28. artikulua garatzen du eta zehazten ditu enpresek soldata-erregistroa betetzeko dituzten betebehar ezberdinak. 2021eko apirilaren 14an sartu zen indarrean.

Zer desberdintasun dago soldata-erregistroaren eta ordainsari-auditoriaren artean?

Soldata-erregistroa, aipatu bezala, enpresako langileen soldaten batez besteko eta medianaren balioak jasotzen dituen dokumentu bat da, sexuen arabera bereizita eta talde profesional, kategoria edo balio bereko lanpostuen arabera banatuta. Enpresa guztiek bat izan behar dute, beraz, baliteke gure laguntza baliagarria izatea.

Aitzitik, ordainsari-auditoria berdintasun-plana egitean burutzen da, eta, beraz, 50 langiletik gorako enpresek baino ez dute egin behar. Horretan, ordainsari-politikaren azterketa sakonago bat egiten da, baita ordainsarien berdintasuna erraztu edo oztopa dezaketen bateratze-neurriak ere.

Zein da araudi berri honetara egokitzeko epea?

Emakumeen eta gizonen arteko ordainsarien berdintasunerako 902/2020 Errege Dekretua urriaren 13an onartu zen eta hurrengo egunean argitaratu zen Estatuko Aldizkari Ofizialean (BOE). Une horretatik aurrera, gobernuak sei hilabeteko epea eman zuen enpresak ordenantza berrietara egokitzeko. Hortaz, 2021eko apirilaren 14an sartu zen behin betiko indarrean.

Nola egin soldata-erregistroa?

Soldata-erregistroa egiteko, lehenik eta behin, langileen soldata-datuak biltzea beharrezkoa da: urteko soldata oinarria, soldata-osagarriak, dietak, naturako ordainsariak… eta langile guztien datuak: sexua, ikasketa-maila, egungo lanpostua, lanaldi mota, etab.

Hori egin ondoren, kategoriak eta ordenatu behar dira. Ardura ezberdinak dituzten langileen soldatak alderatzea ez litzateke baliagarria izango, eta horregatik, legeak hiru modu proposatzen ditu taldekatzeak egiteko:

• Talde profesionalen arabera.
• Kategoria profesionalen arabera.
• Balio bereko lanpostuen arabera.

Hurrengo urratsa soldaten batez besteko aritmetikoa eta mediana kalkulatzea da, betiere erreferentzia denbora bera erabiliz: orduko soldata, egunez, hilez, etab. Enpresak libreki aukera dezake nola egin.

Azkenik, datuak aztertzea litzateke, soldata-erregistroa osatzeko eta gizonen eta emakumeen artean desberdintasunik dagoen ala ez zehazteko.

Lan nahitaezko hau burutzeko, eraginkorrena eta erosoena da langileen informazio guztia zentralizatzea erregistro batean, automatikoki batez bestekoak eta medianak kalkula ditzan, gizon eta emakumeen artean, lanpostu edo kategorien arabera, etab.

Horrela, legeak ezarritakoa betetzeaz gain, kontrol periodikoa egiteko aukera izango dugu eta, adibidez, egindako ekintzek enpresako soldata-arrakala zuzentzen duten ala ez zehaztu ahal izango dugu.

Zein enpresari eragiten dio ordainsarien erregistroak?

902/2020 Errege Dekretuaren 5. artikuluaren eta Langileen Estatutuko 28.2 artikuluaren arabera, “enpresa guztiek beren langile guztien ordainsarien erregistroa eduki behar dute, zuzendaritza-langileak eta goi-karguak barne”. Behar hori 6/2019 Errege Lege Dekretua 2019ko martxoaren 1ean onartu zenetik dago indarrean.

Hala ere, 2020ko amaieran Gobernuak onartutako araudi berriek ezartzen dute 50 langile baino gehiago dituzten enpresak behartuta egongo direla, gainera, ordainsari-auditoria bat egiteko, soldata-arrakala existitzen den ala ez zehazteko.

Enpresaren betebeharrak

Soldaten erregistro nahitaezkoak enpresak beti bete behar dituen betebehar sorta bat dakar:

Langileen ordainsariei buruzko datu guztiak erregistratzea

Enpresaren barruan benetako ordainsarien argazkia lortzeko, funtsezkoa da langile guztien soldaten datuak erregistratzea. Horrek barne hartzen ditu batez besteko soldata, soldata-osagarriak (ordubeteko apartekoak, txandak, etab.) eta soldataz kanpoko diru-sarrerak. Hau da, langileak jaso dezakeen edozein ordainsari-mota erregistratu behar da.

Informaziora sarbidea erraztea

Erregistroa langileen ordezkarien eta Lan Ikuskaritzako inspektoreen eskura egon behar da. Langileek ere sarbidea izango dute bertara.

Diferentziak justifikatzea

50 langile baino gehiago dituzten enpresetan, soldata-arrakala %25 baino handiagoa bada, arrazoiak azaldu eta diskriminazioagatik ez dela gertatzen justifikatu beharko da.

Zer sartu behar da soldaten erregistroan?

Soldaten erregistroaren definiziotik nahiko argi ateratzen da dokumentu honek zer elementu izan behar dituen. Hala ere, ez dezagun ezer ahaztu:

• Sexuaren arabera soldata baten batez bestekoa eta mediana.
• Sexuaren arabera soldata-osagarrien batez bestekoa eta mediana.
• Sexuaren arabera soldataz kanpoko diru-sarreren batez bestekoa eta mediana.

Horrez gain, guzti hori kategoria profesionalen, talde profesionalen edo lanpostuen arabera alderatuta.

Garrantzitsua da beti neurri-unitate bera erabiltzea, analisi zuzena egiteko: lanordua, laneguna, hilabeteko lana, etab.

Zer da balio berdineko lana?

“Balio berdineko lana” terminoaren definizioaz hitz egiten dugunean, enpresako soldatak alderatzeko zalantzak sortzen dira. Langileen Estatutuaren 28. artikuluak honela argitzen ditu:

“Lan batek beste batek duen balio bera izango du baldin eta eginkizun edo zereginen izaera, horiek gauzatzeko eskatzen diren hezkuntza, prestakuntza edo gaitasun baldintzak, lanaren beraren jarduerarekin zuzenean lotutako faktoreak eta lan horiek benetan garatzen diren lan-baldintzak baliokideak badira”.

Laburbilduz, lan batek beste baten balio bera izango du honako hauek gertatzen direnean:

• Buru larruazala berdinak dira.
• Erakutsitako kualifikazioak edo gaitasunak antzekoak dira.
• Ahalegin mailak berdinak dira.
• Erantzukizun maila oso antzekoa da.

Bi lanek ezaugarri hauek betetzen dituztenean, balio bera dutela kontsideratuko da eta, beraz, ordainsaria berdina izan beharko da.

Zein maiztasunez egin behar dira soldata-erregistroak?

Horri buruz ez dago ezer idatzita. Enpresak betebeharra du bere ordezkariei eta plantillari urtean behin berdintasunaren arloko berritasun guztien berri emateko; beraz, logikoa dirudi erregistroa maiztasun berdinarekin eguneratzea.

Hala ere, adituek ere gomendatzen dute dokumentua berrikustea enpresaren soldata-egituran aldaketa garrantzitsuak gertatzen direnean.

Soldata-erregistroa derrigorrez ez betetzeagatik zigorrak

Ikuskaritza batek detektatzen badu enpresak ez duela derrigorrezko soldata-erregistroa, isunak ezarri ahal izango ditu, 625 €-tik 6.250 €-ra bitartekoak. Orain arte, irregulartasun bat detektatzen zenean, tarte txiki bat eskaintzen zen soldata-erregistroa osatzeko; hala ere, datorren urtean dekretu berria indarrean sartzearekin batera, espero da administrazioa zorrotzagoa izatea.

Nork izan dezake soldata-erregistroetarako sarbidea?

Esan dugun bezala, enpresak derrigortasuna du soldata-erregistroa eskuragarri uzteko. Ikuskariek eta langileen ordezkariek kontsultatu ahal izango dute. Langileek ere soldata-erregistroa eskatu ahal izango dute eta, erregistro hori ez badago, gizarte-arloko epaitegira jo dezakete; hala ere, datu-babesa arautzen duen legeria kontuan hartuta, baimena ukatu ahal izango da.